Política de Tratamiento de Datos

Política de Tratamiento de Datos Personales

LuisPinzónBel & Abogados

1. Introducción

LuisPinzónBel & Abogados, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes, adopta la presente política de tratamiento de datos personales, con el fin de garantizar los derechos de los titulares de los datos personales que se encuentren en nuestras bases de datos.

2. Definiciones

Para efectos de la presente política, se tendrán en cuenta las siguientes definiciones:

• Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular del dato personal para que la empresa pueda realizar el tratamiento de sus datos personales.

• Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.

• Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural identificada o identificable.

• Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.

• Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos personales.

• Titular del dato personal: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.

• Tratamiento de datos personales: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

3. Ámbito de aplicación

La presente política aplicará a todas las bases de datos y/o archivos que contengan datos personales que sean objeto de tratamiento por parte de LuisPinzónBel & Abogados.

4. Finalidades del tratamiento

LuisPinzónBel & Abogados podrá realizar el tratamiento de los datos personales de los titulares para las siguientes finalidades:

• Gestionar la relación contractual con los clientes y proveedores.

• Realizar los procesos de selección, contratación y gestión de la relación laboral con los empleados.

• Realizar la gestión de la relación comercial con los clientes.

• Realizar el envío de información comercial y publicitaria sobre los productos y servicios de LuisPinzónBel & Abogados.

• Realizar encuestas de satisfacción y seguimiento de la relación comercial.

• Realizar el cumplimiento de las obligaciones legales y regulatorias a las que se encuentra sujeta LuisPinzónBel & Abogados.

5. Derechos de los titulares

Los titulares de los datos personales tienen los siguientes derechos:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.

• Solicitar la supresión de sus datos personales cuando éstos hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual fueron recolectados.

• Oponerse al tratamiento de sus datos personales, salvo que exista un deber legal o contractual que haga necesario el tratamiento. 

• Revocar la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos personales.

• Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

6. Procedimiento para ejercer los derechos

Los titulares de los datos personales podrán ejercer sus derechos de acuerdo con lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013. Para ello, deberán enviar una solicitud al correo electrónico juridico@luispinzonbel.com, la cual deberá contener la siguiente información:

• Nombre del titular del dato personal.

• Documento de identidad del titular del dato personal.

• Descripción de los datos personales sobre los cuales se solicita ejercer los derechos.

• Medio a través del cual desea recibir la respuesta a su solicitud.

• LuisPinzónBel  & Abogados responderá la solicitud del titular del dato personal en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo.

7. Transferencia y transmisión internacional de datos

LuisPinzónBel & Abogados podrá transferir y transmitir datos personales a terceros ubicados dentro o fuera del territorio colombiano, siempre y cuando se cumplan con los requisitos establecidos en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.

8. Seguridad de los datos personales

LuisPinzónBel & Abogados adoptará las medidas técnicas, físicas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales objeto de tratamiento, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

9. Responsabilidad del responsable del tratamiento

LuisPinzónBel & Abogados será responsable de los daños y perjuicios causados por el mal manejo de los datos personales que se encuentren en sus bases de datos, siempre y cuando se trate de un evento atribuible a su dolo o culpa grave.

En ningún caso LuisPinzónBel & Abogados será responsable por el debido cuidado del uso de los datos personales por parte de los titulares o por terceros.

Adicionalmente, LuisPinzónBel & Abogados nunca solicitará información sensible de los titulares, tales como información financiera, de salud, o de cualquier otra naturaleza que pueda poner en riesgo su privacidad o seguridad. La única información que se solicitara sera la estrictamente necesaria para la prestación del servicio.